За кулисами дубайских событий
25 июн. 2026
Читать ~ 3 мин
Многие воспринимают мероприятия как красивый праздник. Но за каждым событием стоит огромная работа. Как на самом деле выглядит этот процесс изнутри?
За любым событием всегда стоит огромный механизм. Площадка, команда, сценарий, технические решения, логистика, партнёры, гости — всё это должно сложиться в единую систему.
На самом деле мероприятие — это не только праздник, а сложный проект, где важно учитывать сотни деталей.
Задача продюсера — соединить креатив, организацию и бизнес-задачи клиента так, чтобы всё работало как единый организм. Когда зрители видят красивое событие и не задумываются о том, сколько процессов было за кулисами — значит всё получилось правильно.
Вы работаете в международной event-индустрии уже много лет. Как изменилась индустрия мероприятий в Дубае и странах GCC за последнее десятилетие?
Регион развивается очень быстро. Если раньше многие мероприятия были локальными, то сегодня Дубай стал глобальной площадкой для международных событий.
Появилось больше крупных форумов, выставок, индустриальных премий, профессиональных встреч. Индустрия становится более зрелой — бизнес всё чаще рассматривает события как инструмент коммуникации, нетворкинга и развития рынка. Но при этом вы все также можете столкнуться с подрядчиками, которые живут в прошлом веке, как по креативу, так и по уровню предоставления услуг.
Вы не только организуете мероприятия, но и запускаете проекты, объединяющие профессионалов индустрии — например EventMania Festival и журнал EventMag.me. Как появилась эта идея?
Со временем я понял, что индустрии не хватает платформы для общения и обмена опытом. Многие талантливые специалисты работают рядом, но практически не знают друг друга.
Так появилась идея создавать проекты, которые объединяют профессиональное сообщество.
EventMania Festival — это пространство для нетворкинга и живых встреч. Тут мы знакомим ивентеров и подрядчиков в формате спид-дейтинга. У нас есть выставка, шоу программа, выступления спикеров, но самое главное — Ивент-лабиринт и база всех контактов после мероприятия. Отличное начало сезона для всех участников.
EventMag.me — медиа, где мы рассказываем о людях, идеях и трендах индустрии. Это журнал от профессионалов для профессионалов. Реальные истории, кейсы, решения.
В конечном итоге цель проста — сделать так, чтобы индустрия становилась сильнее благодаря сотрудничеству.
В работе организатора часто возникают ситуации, когда клиенты хотят реализовать идеи, которые кажутся невозможными. Как вы находите баланс между амбициями и реальными возможностями?
Чаще всего за «невозможным» запросом стоит эмоция или мечта клиента. Поэтому важно сначала понять, что именно он хочет получить — эффект, атмосферу или определённое впечатление.
После этого уже можно искать решения. Иногда это технические решения, иногда креативные. Опыт показывает, что многие идеи можно реализовать, если правильно выстроить процесс и собрать сильную команду. К сожалению, часто все упирается в бюджет. И даже с помощью креативных решений нет возможности реализовать именно то, что хочется. Тогда мы идем на компромисс, в конечном счете, никто не знает, как планировалось провести этот праздник изначально.
Есть ли проект, который стал для вас особенно серьёзным профессиональным вызовом?
Практически каждый крупный проект — это вызов. Особенно когда речь идёт о международных событиях, где участвуют люди из разных стран, культур и индустрий.
Но именно такие проекты и дают самый ценный опыт. Они заставляют постоянно учиться, искать новые решения и расширять профессиональные горизонты. Когда я только приехал в Дубай в 2016 году и запускал ивент-агентство с нуля, мне пришлось выстроить все процессы одному. Я создал базы подрядчиков, площадок и потенциальных клиентов, разработал скрипты, нанял сейлз-менеджера и погрузился в работу. Мне удалось привлечь около дюжины новых проектов и полностью отбить вложения на открытие агентства и принести прибыль владельцу. Это был захватывающий опыт и настоящее достижение.
Креативность играет важную роль в индустрии мероприятий. Был ли случай, когда нестандартное решение помогло спасти проект?
В нашей работе постоянно возникают ситуации, когда нужно быстро принимать решения. Иногда что-то меняется буквально в последний момент — площадка, программа или технические условия.
В такие моменты именно креативность помогает найти выход. Иногда неожиданное решение оказывается даже лучше изначального плана. В моей практике был курьезный случай, когда я работал арт-директором ночного клуба в Москве. Это были лихие 90-ые и все было в новинку. Канун Хелоуина и так случилось, что дизайнер, который должен был показывать свою коллекцию у нас, не смог приехать. Но аудитория жаждет шоу! Поэтому я позвал своих друзей, взял рулон мусорных мешков и за 15 минут создал коллекцию «Мешки для трупов». Мы загримировали «моделей», я порезал «креативно» мешки на них и выпустил на подиум под жесткий хардкор. Публика бесновалась и неистовствовала.
Если говорить о формуле успешного события — какие три фактора вы считаете ключевыми?
Я бы выделил три вещи.
Первое — ясная идея события. Люди должны понимать, зачем они приходят.
Второе — правильная аудитория. Когда собираются нужные люди, возникает настоящая энергия.
И третье — команда. Даже самая хорошая идея не работает без профессионалов, которые умеют её реализовать.
Сегодня события становятся не сколько развлечением, сколько инструментом для бизнеса и профессионального общения. Какую роль они играют в формировании сообществ?
Мероприятия — это одно из самых сильных средств объединения людей.
Онлайн-коммуникации важны, но именно на живых встречах возникают настоящие знакомства, партнёрства и идеи. У нас был проект «IntroduceMe», где мы рассказывали гостям о том, чем полезен и чем интересуется каждый из них в формате ток-шоу. Многие мои хорошие знакомы и партнеры оттуда. Кроме ведущих на сцене нам помогал искусственный интеллект, который запускал чаты, по ключевым словам, и предлагал варианты сотрудничества. Так появились спортивные клубы, партнерства.
Сегодня всё больше событий строятся вокруг комьюнити и профессиональных интересов.
Вы активно работаете над развитием профессионального диалога внутри индустрии. Почему это важно?
Любая индустрия развивается быстрее, когда внутри неё есть диалог. Специалисты делятся опытом, обсуждают новые идеи, создают совместные проекты. События, медиа и профессиональные платформы помогают формировать устойчивую к потрясениям среду. И я считаю, что это важная часть развития индустрии.
В конце февраля мы провели встречу для русскоговорящих участников рынка — «Ивент-Исповедь». Мы обсудили боли рынка, проблемы и возможные решения. И буквально спустя пару недель, пришлось повторить встречу, так как проблемы индустрии повернулись под совершенно другим углом. Мы созвали встречу «Ковчег» и разбирали каждый кейс лично, пытаясь получить обратную связь от всех игроков индустрии. Мы планируем запустить проект «Проф-Союз», чтобы поддерживать коллег и помогать нуждающимся.
Что бы Вы посоветовали людям, которые мечтают начать карьеру в event-индустрии?
Прежде всего — быть готовыми много учиться и работать с людьми.
Event-индустрия требует энергии, ответственности и умения быстро принимать решения. Но она также даёт невероятный опыт, возможность знакомиться с интересными людьми и создавать события, которые запоминаются на годы. Главное, в работе ивент-менеджера — умение слушать и слышать, насмотренность и эмпатия. Все остальное можно развивать постепенно, либо это закрывают другие игроки команды.
Есть ли проект, о котором вы особенно хотели бы рассказать нашим читателям?
Сегодня мы активно работаем над развитием нескольких индустриальных проектов, направленных на объединение профессионального сообщества.Это EventMania — фестиваль и платформа для нетворкинга специалистов event-индустрии, а также журнал EventMag.me, который рассказывает о людях, идеях и трендах в регионе GCC. Мне кажется, что именно такие проекты помогают индустрии становиться более открытой, профессиональной и международной.
