Как научиться отказывать изящно

Все мы время от времени оказываемся в такой ситуации – не можем (не хотим) выполнить просьбу, взять на себя обязательства, принять предложение, пойти навстречу.

Одни не видят в этом проблемы и решительно отказывают, не думая о том, как их слово отзовется. Другие своим неловким отказом сами закрывают себе нужную дверь.

Третьи мучаются сомнениями, боясь обидеть, затуманивают истинное положение вещей и говорят «да», имея в виду «нет», и тем самым еще больше запутывают отношения.

Право на отказ есть у каждого, но как это сделать и что за это будет? Есть простой и действенный способ. Он позволяет не сжигать мосты, сохранить отношения и перспективы, и при этом он совершенно однозначный и не создает у другой стороны ложного впечатления.

И называется он «Принцип сэндвича», который состоит из четырех последовательных слоев (для примера рассмотрена ситуация, когда руководство студии/клуба предлагает начинающему преподавателю йоги без опыта вести большую по численности группу для всех уровней подготовки):

1. ДА. Позитив в начале: выражение понимания, признание важности задачи (просьбы), благодарность за обращение, доверие, комплимент и т.п. «Благодарю за доверие, это очень интересно и ответственно для меня, и я, конечно, хотела бы вести большие группы»…
2. НЕТ. Вежливый отказ …«И все же на сегодняшний день оптимальное количество для меня составляет 6-7 человек»…
3. ПОЧЕМУ НЕТ. Объяснение причины, приведение аргументов … ввиду пока моего небольшого опыта преподавания и для обеспечения необходимого качества практик»…
4. ДА. Позитив в конце: предложение разумной альтернативы, предложение другой помощи, еще раз понимание, благодарность …«В ближайшие два-три месяца регулярных практики я надеюсь набрать необходимый опыт и смогу вести большую группу. Еще раз спасибо за предложение»

Возьмите на заметку следующие рекомендации:

• Выслушайте и поймите суть просьбы Задайте вопросы, уточните детали
• Не поддавайтесь спонтанному импульсу сразу отказаться.  Возьмите паузу, чтобы все обдумать, взвесить «за» и «против»
• Определите «цену» своего возможного отказа и кто будет ее платить.  Возможные последствия: ваша репутация, отношение к вам, ваша безопасность, состояние другой стороны
• Не говорите слова «нет».
• Приводите весомые аргументы Если их нет, то, возможно, стоит согласиться?
• Не отрицайте своих способностей и обязанностей. Избегайте фраз «я не могу», «я не в состоянии», «не хочу», «не умею», «это не моя обязанность».
• Не критикуйте нереальные (с вашей точки зрения) предложения. Уточняйте детали.
• Говорите определенно. Не говорите «я постараюсь», если знаете, что не сможете. Не говорите «вряд ли», если имеете в виду «нет». Не говорите «да», если имеете в виду «нет»
• Говорите «нет» не человеку, а просьбе.
• Благодарите за понимание.